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Last update: 30-Jan-2007

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Reserva de entradas

Este año la entrada a la Euskal Encounter costará 40 €, dando igual si la reservas de antemano o la adquieres en la propia party.

Los participantes de la GameGune también deberán comprar una entrada por cada miembro del clan.

Las reservas se deben realizar desde la extranet,que quedará accesible desde el menú derecho de la web cuando de comienzo el plazo de reserva. Aquellos que tengan usuario de la Euskal 11, 12 o 13 no tienen que darse de alta de nuevo en el sistema.

Este año dispondremos de 3.584 sitios para poner vuestro ordenador.

Si tienes cualquier problema con las reservas o la extranet, ponte en contacto con olatz@euskal.org.

Procedimiento para realizar la reserva

Se puede reservar usando dos formas diferentes:

1. En grupo (forma preferida):
   • Primero, cada miembro del grupo debe rellenar la ficha de preinscripción de la party.
   • Alguien (el administrador del grupo) crea un grupo y da el nombre del grupo y la contraseña a sus amigos.
   • Los amigos se unen al grupo usando la contraseña dada por el administrador del grupo.
   • Cuando comiencen las reservas, el administrador del grupo reserva sitio para todo el grupo. Nadie más puede unirse al grupo después de esto.
   • El administrador del grupo realiza el pago para TODO el grupo en una única transferencia bancaria.
   • El administrador recibe el email de confirmación de pago.
   • El administrador del grupo elige dónde en la party se sentará el grupo.
   • Cada miembro del grupo elige su sitio de entre los sitios del grupo.
2. Reserva individual: reservar un sitio y hacer su pago. Recibirá el email de confirmación y después podrá elegir el sitio en la party. Sólo debe esperar a que las reservas se abran.

Usando cualquiera de los métodos anteriores, sólo se podrá elegir el sitio en la party después de que recibamos el pago y lo confirmemos. Los administradores de grupo elegirán los sitios para todo el grupo y cada miembro del grupo podrá elegir su sitio entre los del grupo.

Procedimiento para solicitar devolución de entradas

Es importante que aquella persona que finalmente no vaya a poder asistir y tenga una entrada realice la devolución. Así podremos dar cabida a aquellas personas que se han quedado sin sitio y desean asistir.

A fin de incentivar las devoluciones de aquellas personas que finalmente no asistirán se harán las siguientes devoluciones:

• Avisando antes del 1 de julio se devuelven 30 €.
• Avisando antes del 15 de julio se devuelven 20 €.
• Avisando antes del 21 de julio se os enviará una camiseta de la Euskal Encounter 14.

Para tratar cualquier tema referente a las devoluciones escribir a olatz@euskal.org con el tema "Devolución" en el asunto del mensaje.