Procedimiento para realizar la reserva
- Darse de alta creando un nuevo usuario. Aquellos que tengan usuario de la Euskal 11,12,13 o 14 no tienen que darse de alta de nuevo en el sistema.
- Acceder al sistema y registrar el usuario, rellenando los datos de inscripción en el apartado de “preinscripción” que se encuentra dentro de “Reserva”.
- En el “Estado de la reserva” se muestra la situación en la que se encuentra la reserva. Si el sistema de reservas ha comenzado, será posible realizar la reserva, pudiendo optar entre realizar la reserva en grupo o de forma individual.
- En cuanto hagáis la reserva recibiréis un e-mail informándoos de cómo y en que cuenta hacer el pago.
- Cuando recibamos y confirmemos vuestro pago podréis elegir plaza. Si pertenecéis a un grupo, primero el administrador del grupo deberá seleccionar las plazas a repartir en el grupo.
Reserva en grupo (forma preferida)
- Primero, cada miembro del grupo debe rellenar la ficha de preinscripción de la party.
- Alguien (el administrador del grupo) crea un grupo y da el nombre del grupo y la contraseña a sus amigos.
- Los amigos se unen al grupo usando la contraseña dada por el administrador del grupo.
- Cuando comiencen las reservas, el administrador del grupo reserva sitio para todo el grupo. Nadie más puede unirse al grupo después de esto.
- El administrador del grupo realiza el pago para TODO el grupo en una única transferencia bancaria.
- El administrador recibe el email de confirmación de pago.
- El administrador del grupo elige dónde en la party se sentará el grupo.
- Cada miembro del grupo elige su sitio de entre los sitios del grupo.
Reserva individual
Reservar un sitio y hacer su pago. Recibirá el email de confirmación y después podrá elegir el sitio en la party. Sólo debe esperar a que las reservas se abran.
Usando cualquiera de los métodos anteriores, sólo se podrá elegir el sitio en la party después de que recibamos el pago y lo confirmemos. Los administradores de grupo elegirán los sitios para todo el grupo y cada miembro del grupo podrá elegir su sitio entre los del grupo.
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Procedimiento para solicitar devolución de entradas
Es importante que aquella persona que finalmente no vaya a poder asistir y tenga una entrada realice la devolución. Así podremos dar cabida a aquellas personas que se han quedado sin sitio y desean asistir.
Las devoluciones se realizarán teniendo en cuenta la fecha de confirmación de la baja:
- Hasta el 28 de Junio, se devuelven 30€.
- Del 29 de Junio al 12 de Julio, Se devuelven 20€.
- Del 13 al 19 de Julio, se os enviará una camiseta de la Euskal Encounter 15.
Para tratar cualquier tema referente a las devoluciones escribir a olatz@euskal.org con el tema "DEVOLUCION" en el asunto del mensaje.
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Participa en la Gipuzkoa Encounter y Euskal Encounter
Para ello es necesario inscribirse en ambas parties
- Si no tienes usuario creado, rellena tus datos en el formulario, y con el nombre de usuario y contraseña indicados en él, podrás acceder al sistema.
- Si ya tienes usuario creado, podrás acceder directamente.
- Realiza la preinscripción en cada una de las parties, indicando si también vas a acudir a la otra party (dato obligatorio).
- En el periodo de reserva de entradas será posible acceder de nuevo al sistema y realizar la reserva en ambas. Momento en el que recibirás un mail con los datos necesarios para realizar el pago de la entrada.
- Al hacer la reserva conjunta a las dos parties, el precio de la entrada será de 50,00 euros, a pagar en el plazo indicado.
- Tras la confirmación del pago, podrás acceder al sistema y elegir los puestos que ocuparás en ambas parties.
- Si finalmente no vas a poder asistir a ellas, o a alguna de ellas, la devolución se realizará teniendo en cuenta la fecha de confirmación de la baja.
Solicitud de baja en Gipuzkoa Encounter
Hasta el 12 de abril - se devuelven 5€.
Solicitud de baja en Euskal Encounter
Hasta el 12 de julio - se devuelven 20€.
Del 13 al 19 de julio - se os enviará una camiseta de la Euskal Encounter 15.
En caso de realizar reserva de grupo
- En el periodo de preinscripción podrás crear un grupo o unirte a uno ya existente.
- El administrador del grupo será el que tenga que realizar la reserva y el correspondiente pago, por la totalidad del grupo.
- Al hacer la reserva, recibirá un mail con los datos para realizar el pago, donde indicará el importe total a pagar. El importe resultante dependerá de la situación de cada uno de sus miembros que se formará de la siguiente manera:
Resrva Gipuzkoa Encounter
- 30,00€ por cada persona que asiste únicamente a la Gipuzkoa Encounter
- 50,00€ por cada persona que asiste a ambas. (ya que realiza el pago de las dos conjuntamente)
Resrva Euskal Encounter
- 40,00€ por cada persona que asiste únicamente a la Euskal Encounter.
- 0,00€ por cada persona que asiste a ambas (ya que ha pagado su entrada al realizar la reserva de la Gipuzkoa Encounter).
Tras la confirmación del pago, el administrador del grupo recibirá un mail y podrá acceder al sistema (de la party en que administra el grupo) para elegir los puestos que ocupará su grupo.
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