Lugar y fechasLa Euskal Encounter de este año se celebrará en la Bilbao Exhibition Centre (BEC) del 22 al 25 de julio, en Barakaldo. La party dará comienzo el día 22 a las 10:00 de la mañana y finalizará el 25 a las 18:00. La acreditación comenzará el día 21 a las 10:00 y finalizará el día 25 a las 17:00. Su horario será de 8:00 a 24:00. Como es habitual será posible dormir en la partyplace las noche de los días 21 y 25. Recordad que el día 21 tendréis que llegar antes de las 12 de la noche. Azkon ha preparado un mapa de Barakaldo con los accesos por carretera desde diferentes lugares y con los hoteles y hostales que hay en el mismo Barakaldo. El mapa ocupa 2,7 Mb. También ha preparado otro con lugares de interés (500Kb). El BEC tiene una parada de metro justo al lado, que es la parada de Ansio. Por lo tanto podéis llegar a la party en metro desde Bilbao (son unas pocas paradas), y a Bilbao en autobus, tren o avión. La parada de autobuses y tren tienen parada de metro, y el aeropuerto tiene una línea de autobus que conecta con el centro de la ciudad. InstalacionesDispondremos del pabellón Bizkaia Arena al completo, con una superficie de 31.000 m2 para la zona principal de la party. El pabellón cuenta con un sistema de aire acondicionado que evitará que pasemos calor durante el evento. Habilitaremos una parte del Bizkaia Arena con mesas, sillas y 10 microondas para que podáis comer tranquilamente ahi. También habrá enchufes libres en el lugar para que podáis enchufar vuestras sandwitcheras y otros elementos. Está prohibido enchufar electrodomésticos en la zona de ordenadores. Para que os hagáis una idea aproximada de cómo quedará todo, hemos preparado unos renders:
Render 1 Render 2 Render 3 Render 4 Además dispondremos de un espacio anexo separado de más de 4.000 m2 para dormir. Os recomendamos que llevéis aislante o colchoneta para dormir sobre ella, puesto que el suelo no tiene moqueta ni baldosa. También dispondremos de duchas para chicos y chicas para que todo el mundo se pueda asear. TaquillasEste año dispondremos de taquillas para que podáis dejar cosas. Las medidas de las taquillas serán 40x30x50cm y la idea es que las uséis en grupo. El alquiler de cada taquilla costará 15 €. Si estás interesado en usar las taquillas manda un mensaje antes del 2 de julio a olatz@euskal.org para pre-reservarla, puesto que dispondremos de un número limitado de las mismas. Alquiler de monitoresEste año incorporamos un nuevo servicio de alquiler de monitores durante la party. Los monitores serán alquilados por XLAN y serán unos Samtron 76E de 17". El precio del alquiler será de 30 €. Podéis realizar la petición del monitor desde la extranet una vez tengáis confirmado el pago de la entrada. El pago del alquiler se realizará en la misma party. Es necesario hacer la petición del monitor antes del 2 de julio puesto que hay un número limitado de los mismos y se asignarán por orden de petición. BarLa party dispondrá de un servicio de Bar con bebidas y bocadillos. Su horario será de 7:30 a 24:00 de jueves a domingo. ParkingEl BEC va a acondicionar el pabellón número 6, anexo a la party, para que podáis aparcar vuestros coches. El coste del parking será de 6€, a abonar cada vez que saquéis el coche del parking. Desde el parking podréis meter las cosas a la party sin subir ni bajar escaleras, pero recordad que primero debéis acreditaros. |
